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              成都活動策劃公司分享慶典活動策劃需要考慮哪些方面?

              2022-05-08 09:00:03 427

                慶典活動對于任何的企業來說,都不是說辦就辦的,而是必須要經過一個前期的準備策劃過程,在這個過程當中,作為策劃人員就必須要進行通盤的考慮,不能出現絲毫的紕漏。那么慶典活動策劃人員需要考慮哪些方面的問題呢?跟著成都活動策劃公司的小編一志來學習一下吧!

                一、地點的選擇

                在選擇具體地點時,應結合慶典的規模、影響力以及本單位的實際情況來決定。本單位的禮堂、會議廳,本單位內部或門前的廣場,以及外借的大廳、等等。均可相機予以選擇。不過在室外舉行慶典時,切勿因地點選擇不慎,從而制造噪聲、妨礙交通或治安、顧此而失彼。

                二、環境的美化

                在反對鋪張浪費的同時,應當量力而行,著力美化慶典舉行現場的環境。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛,可在現場張燈結彩、懸掛彩燈、彩帶。張貼一些宣傳標語,并且張掛標明慶典具體內容的大型橫幅。如果有能力,還可以請由本單位員工組成的樂隊、鑼鼓隊屆時演奏音樂或敲鑼打鼓,熱鬧熱鬧。但是這類活動應當要適度,不要熱鬧過了頭,成為胡鬧?;蛘摺靶e奪主”。千萬不要請少先隊員來扮演這類角色,不要勞動孩子們為這類與他們無關之事而影響其學業。

                三、場地的大小

                在選擇舉行慶祝儀式的現場時,應當牢記并非愈大愈好。從理論上說,現場的大小應與出席者人數的多少成正比。也就是說場地的大小,應同出席者人數的多少相適應。人多地方小,擁擠不堪。會使人心煩意亂。人少地方大,則會讓來賓對本單位產生“門前冷落車馬稀”的感覺。

                四、音響的準備

                在舉行慶典之前,務必要把音響準備好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風和傳聲設備,在關鍵時刻,絕不允許臨陣“罷工”,讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后,擺放一些喜慶、歡快的樂曲,只要不搶占“主角”的位置,通常是可以的。但是對于播放的樂曲,應選期進行審查。切勿屆時讓工作人員自由選擇,隨意播放背離慶典主題的樂曲,甚至是那些凄慘、哀怨、讓人心配和傷心落淚的樂曲,或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛情歌曲。

                最后、應當精心擬定好慶典的具體程序

                一次慶典舉行的成功與否,與其具體的程序不無關系。儀式禮儀規定,擬定慶典的程序時,有兩條原則必須堅持:第一,時間宜短不宜長。大體上講,它應以一個小時為其極限。這既為了確保其效果良好,也是為了尊重全體出席者,尤其是為了尊重來賓。第二,程序宜少不宜多。程序過多,不僅會加長時間,而且還會分散出席者的注意力,并給人以慶典內容過于凌亂之感??傊?,不要使慶典成為內容亂七八糟的“馬拉松”。

                成都活動策劃公司提醒不管是做什么事情,只有精心的準備,才能夠讓工作做的更好,就像是上面所提到的,一場慶典活動,必須要經過詳細的通盤策劃,才能夠不使其成為一場亂糟糟的鬧劇。


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